DATAANSVARLIG
Business Lolland-Falster vedkender at være dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores medlemmer og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Fonden Business LF
Kidnakken 7
4930 Maribo
CVR nr.: 33506929
Telefon: (+45) 7022 8901
E-mail: info@businesslf.dk
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så skal du kontakte os via e-mail: info@businesslf.dk
BESØG PÅ HJEMMESIDE
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at sikre hjemmesiden fungerer korrekt, samt andre cookies, som du kan læse mere om i vores cookiepolitik. Den kan findes nederst på vores hjemmeside.
ERHVERVSSERVICE
Når du har spørgsmål til vores hjemmeside, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via: Kontaktformular, e-mail eller per telefon.
Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig og f.eks. svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.
Vi vil typisk behandle følgende almindelige personoplysninger: Navn, e-mail og telefonnummer.
Vores hjemmel til at behandle disse oplysninger er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f.
Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart om du ønsker at bruge vores ydelser eller ej.
SAMARBEJDSPARTNERE
Vi behandler personoplysninger i forbindelse med samarbejdet med vores samarbejdspartnere for at kunne administrere, opretholde og forbedre vores relationer og levere de aftalte ydelser. Oplysningerne kan være relateret til kontrakter, kommunikation, økonomi og andre forhold, som er nødvendige for at udføre arbejdet. Vi vil typisk behandle følgende almindelige personoplysninger: Navn, e-mail og telefonnummer.
Vores hjemmel til at behandle disse oplysninger er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f.
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for samarbejdets formål, og sletter dem, når de ikke længere er relevante.
MEDLEMMER
Vi har behov for at kunne administrere medlemskabet og opfylde de forpligtelser, vi har i henhold til vores vedtægter og lovgivning. Vi behandler oplysninger som navn, adresse, e-mail, telefonnummer, betalingsinformationer og lignende til følgende formål:
Medlemsadministration, kommunikation, lovgivningsmæssige krav og til at kunne planlægge og gennemføre aktiviteter, såsom medlemsmøder, og for at sikre en god medlemsoplevelse.
Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f.
Vi opbevarer dine almindelige personoplysninger i elektronisk form, så længe medlemskabet er aktivt. Efter medlemskabet ophører opbevarer vi oplysningerne i 5-6 år for at kunne opfylde vores lovgivningsmæssige forpligtelser, herunder skattemæssige og regnskabsmæssige krav. Oplysninger der er relateret til administration af medlemskabet, vil derimod blive slettet senest 6 måneder efter medlemskabet ophørt.
BRUG AF BILLEDER
Vi ønsker at kunne anvende billeder af vores medlemmer på vores hjemmeside, sociale medier, nyhedsbreve og andet materiale for at vise vores aktiviteter. Vi tager både gruppebilleder, portrætter og billeder fra forskellige situationer under aktiviteterne. Vi tager kun billeder af dig, hvis du ikke har fravalgt dette. Denne oplysning gives i forbindelse med tilmelding til vores events/kurser og under selve arrangementet.
Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra f.
Vi opbevarer billederne, så længe de tjener et aktivt formål, f.eks. dokumentation af aktiviteter og promovering af vores events samt kurser. Vi gennemgår vores opslag og materialer årligt for at sikre, at ældre billeder fortsat er relevante og i modsat fald bliver de slettet.
NYHEDSBREVE
Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig. Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af nyhedsbrevet.
Formålet med nyhedsbrevet er at kommunikere om nyheder og opdateringer, som kan handle om nyheder af lokal interesse, tilskudsmuligheder, medlemsnyt, markedsføringskampagner, information om vores kursusaktiviteter og events mm.
Vi sender kun dig e-mails, hvis du har givet aktivt samtykke. For at bekræfte din tilmelding skal du først oplyse din e-mailadresse, hvorefter vi sender en bekræftelsesmail. På den måde sikrer vi, at du selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet og dermed afgivet et aktivt samtykke.
Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger i forbindelse med nyhedsbrevet er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1 litra a.
Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Når du afmelder dig nyhedsbrevet, stopper vi med at sende det til dig.
Ved framelding af nyhedsbrevet, så opbevarer vi dit tidligere samtykke i 2 år efter, at det seneste samtykke blev anvendt i henhold til forældelseskravet jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning, afsnit 11.3. Vi deler ikke dine oplysninger med tredjeparter uden dit samtykke, medmindre det er nødvendigt for at sende nyhedsbrevet til dig.
Vi anvender Facebook som en del af vores markedsføring og kommunikation. Når du interagerer med vores Facebook-side eller vores annoncer, kan vi og Facebook indsamle følgende oplysninger:
Dit navn, profiloplysninger og kontaktinformation, hvis du vælger at interagere med os (fx ved at sende en besked, like eller kommentere).
Data om din adfærd, fx hvilke opslag du klikker på, samt tekniske oplysninger som din IP-adresse og enhedsoplysninger.
Data indsamlet via Facebook Pixel, herunder information om din brug af vores hjemmeside (fx besøgte sider og handlinger).
De data, vi indsamler, bruges til at levere relevant indhold og målrettede annoncer, at analysere og forbedre vores markedsføringsindsats samt at svare på dine henvendelser.
Vi behandler dine oplysninger baseret på dit samtykke (fx når du accepterer cookies på vores hjemmeside og vores legitime interesse i at markedsføre vores tjenester og analysere brugernes adfærd for at forbedre vores tilbud.
Dine oplysninger opbevares … slettes automatisk …. Anonymiseres når…. .
Når du interagerer med vores virksomhed via Instagram, kan vi og Instagram (Meta Platforms) indsamle offentlige oplysninger fra din Instagram-profil, såsom brugernavn, profilbillede og oplysninger, du vælger at dele i kommentarer eller beskeder. Data om din interaktion med vores Instagram-side, som likes, delinger og kommentarer. Teknisk information og brugsdata indsamlet gennem cookies eller lignende teknologier, hvis du besøger vores hjemmeside via links fra Instagram eller interagerer med vores annoncer.
Formålet med disse data er at kommunikere med dig og besvare henvendelser via Instagram.
At analysere engagement og forbedre vores markedsføring baseret på anonyme og aggregerede data fra Instagram Insights.
At målrette annoncer til relevante målgrupper baseret på interaktioner og adfærdsdata.
Cookies og sporing
Vi anvender Facebook Pixel (da Instagram ejes af Meta Platforms) til at spore besøg og handlinger på vores hjemmeside, hvis du har interageret med vores annoncer eller links på Instagram. Dette hjælper os med:
- At måle effektiviteten af vores annoncer.
- At skabe målgrupper til retargeting.
- At forstå brugeradfærd på vores hjemmeside.
Bemærk, at denne sporing kræver dit samtykke, som du kan give eller trække tilbage via vores cookie-banner på hjemmesiden.
Behandlingsgrundlaget er baseret på dit samtykke fx til cookies og tracking (hvor det er nødvendigt) samt vores legitime interesse i at drive og promovere vores virksomhed.
Dine oplysninger opbevares … slettes automatisk …. Anonymiseres når….. .
Når du interagerer med vores virksomhed via LinkedIn, kan vi og LinkedIn indsamle personoplysninger fra din LinkedIn-profil, såsom navn, jobtitel, virksomhedsnavn, og professionelle interesser, data om din interaktion med vores LinkedIn-side, som likes, kommentarer og delinger samt data om din adfærd, hvis du besøger vores hjemmeside via LinkedIn-annoncer, herunder via LinkedIn Insight Tag (fx IP-adresse, enhedsinformation, og besøgsadfærd).
Vi bruger oplysningerne til at levere relevant indhold og målrette vores annoncering på LinkedIn samt at analysere og forbedre vores markedsføringsindsats ved hjælp af anonymiserede data fra LinkedIn.
Behandlingsgrundlaget er baseret på dit samtykke (fx til cookies og tracking via LinkedIn Insight Tag) og vores legitime interesser i at markedsføre vores virksomhed og analysere brugernes adfærd.
Dine oplysninger opbevares … slettes automatisk …. Anonymiseres når….. .
BOGFØRING
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse og kontaktoplysninger.
Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c.
Vi opbevarer disse oplysninger i mindst 5 år efter afslutningen af det regnskabsår, de vedrører.
JOBANSØGNINGER
Vi tager glædeligt imod jobansøgninger, både på opslåede stillinger og uopfordrede ansøgninger, for at vurdere, om de matcher vores behov for ansættelse.
Behandlingen af personlysninger sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f.
Hvis du sender en uopfordret ansøgning, vil vi straks vurdere, om den er relevant. Hvis der ikke er et match, sletter vi dine oplysninger med det samme. I tilfælde af at din ansøgning vurderes som relevant, opbevarer vi den i op til 6 måneder, dog kun med din accept.
Hvis du søger en opslået stilling, vil vi slette din ansøgning, så snart den rette kandidat er fundet, medmindre du bliver ansat.
Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb eller bliver ansat til stillingen, vil vi give dig særskilt information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i den forbindelse.
DATABEHANDLERE
Vi samarbejder med udvalgte partnere og leverandører, herunder databehandlere, som understøtter os i udførelsen af vores opgaver. Vi har ansvaret for, at dine personoplysninger til enhver tid behandles korrekt og i overensstemmelse med gældende regler.
Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere og leverandører for at sikre, dine oplysninger er beskyttet. For at opretholde et højt sikkerhedsniveau indgår vi databehandleraftaler med de virksomheder, der håndterer personoplysninger på vores vegne.
TREDJELANDSOVERFØRSLER
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere inden for EU/EØS eller databehandlere, der opbevarer data i EU/EØS.
I visse tilfælde, hvor dette ikke er muligt, anvender vi databehandlere udenfor EU/EØS, forudsat de kan sikre en passende beskyttelse af dine personoplysninger.
BEHANDLINGSSIKKERHED
Vi sikrer behandlingen af personoplysninger ved at implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi har gennemført en risikovurdering af vores personoplysningsbehandling og indført de nødvendige foranstaltninger for at styrke sikkerheden omkring behandlingen.
DE REGISTREREDES RETTIGHEDER
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os.
INDSIGTSRET
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt få yderligere oplysninger om behandlingen.
RET TIL BESIGTIGELSE
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
RET TIL SLETNING
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, før den generelle sletning af data finder sted.
RET TIL BEGRÆNSNING AF BEHANDLING
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Hvis denne ret træder i kraft, må vi fremover kun behandle oplysningerne – udover opbevaring – med dit samtykke, for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, eller for at beskytte en person eller væsentlige samfundsinteresser.
RET TIL INDSIGELSE
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger. Du har også ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
DATAPORTABILITET
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
TILBAGETRÆKNING AF SAMTYKKE
Når vores behandling af personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.
KLAGE TIL DATATILSYNET
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
SPØRGSMÅL TIL VORES PRIVATLIVSPOLITIK
Ved spørgsmål om vores privatlivspolitik bedes du kontakte Jane Kjørup, e-mail: jbk@visitlf.dk , som er vores GDPR-kontaktperson.